Personvern

Personvernerklæring for iLogg

Sist oppdatert: 3. april 2026

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger i iLogg er:

iLogg AS
v/ Thomas Gams Steine
E-post: develop@workpoint.no

2. Hvilke opplysninger samler vi inn

Kontoinformasjon

  • E-postadresse
  • Passord (lagres kun som kryptert hash, aldri i klartekst)
  • Fullt navn
  • Fødselsdato (valgfritt)
  • Kjønn
  • Telefonnummer (valgfritt)

Treningsdata

  • Treningsøkter med aktivitetstype, varighet, intensitet og notater
  • Belastnings- og volumstatistikk

Data fra tredjeparter

  • Polar: Dersom du kobler kontoen din til Polar, importerer vi treningsdata fra Polar Flow (f.eks. hjertefrekvens, varighet, intensitet). Dette krever ditt eksplisitte samtykke.
  • Google: Dersom du logger inn med Google, mottar vi navn og e-postadresse fra Google-kontoen din.

Tekniske data

  • Informasjonskapsler (cookies) for sesjonshåndtering (innlogging)
  • Anonymisert bruksstatistikk via Matomo (selvhostet, se punkt 7)

3. Formål med behandlingen

Vi bruker opplysningene dine til:

  • Opprette og administrere brukerkontoen din
  • Lagre og vise treningsloggen din
  • Gi trenere du har godkjent lesetilgang til treningsdataene dine
  • Generere statistikk og oversikter over treningsbelastning
  • Importere treningsdata fra Polar dersom du har koblet til kontoen din
  • Forbedre tjenesten basert på anonymisert bruksstatistikk

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen er basert på ditt samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a) som du gir når du oppretter en konto og godtar denne personvernerklæringen.

Deling av treningsdata med trenere og team skjer kun etter ditt eksplisitte samtykke gjennom invitasjonsordningen i appen. Du kan når som helst trekke dette samtykket tilbake.

5. Deling av data

Trenere og team

Når du godtar en invitasjon fra et team, får teamets trenere lesetilgang til treningsdataene dine. Du kan når som helst se hvem som har tilgang i profilen din, og trekke tilbake tilgangen.

Underleverandører

Vi benytter følgende underleverandører for drift av tjenesten:

  • Cleura.eu (Sverige) – hosting og datalagring. Alle data lagres i Sverige innenfor EU/EØS.
  • Polar Electro – kun dersom du selv velger å koble Polar-kontoen din.
  • Google – kun dersom du velger å logge inn med Google.

Vi selger aldri dine data til tredjeparter, og vi deler ikke personopplysninger med noen utover det som er beskrevet her.

6. Lagring og sikkerhet

Alle data lagres på servere hos Cleura i Sverige, innenfor EU/EØS. Data overføres ikke til land utenfor EU/EØS.

Vi beskytter dataene dine med:

  • Kryptert tilkobling (HTTPS/TLS) for all kommunikasjon
  • Passord lagres som krypterte hasher
  • Sesjonsbasert tilgangskontroll
  • Eksplisitt samtykkemodell for deling av data mellom brukere

7. Analyse og informasjonskapsler (cookies)

Sesjonscookie

Vi bruker en sesjonscookie for å holde deg innlogget. Denne er nødvendig for at tjenesten skal fungere og slettes når du logger ut eller lukker nettleseren.

Matomo (analyse)

Vi bruker Matomo for anonymisert bruksstatistikk. Matomo er selvhostet på vår egen infrastruktur, og data deles ikke med tredjeparter. Matomo respekterer nettleserens «Do Not Track»-innstilling. IP-adresser anonymiseres.

Vi bruker ikke Google Analytics eller andre tredjeparts analyseverktøy.

8. Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du rett til:

  • Innsyn – be om kopi av opplysningene vi har om deg
  • Retting – korrigere opplysninger som er feil eller ufullstendige
  • Sletting – be om at vi sletter dine personopplysninger (se seksjon 10)
  • Dataportabilitet – få utlevert dine data i et maskinlesbart format
  • Trekke samtykke – du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til behandling

For øvrige henvendelser om personvern, kontakt oss på develop@workpoint.no.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket.

9. Barn og unge

iLogg kan brukes av utøvere i alle aldersgrupper. I henhold til norsk personvernlovgivning (personopplysningsloven § 5) må brukere under 13 år ha samtykke fra foresatte for å opprette og bruke en konto.

Vi oppfordrer foresatte til å følge med på barns bruk av appen og ta kontakt med oss ved spørsmål om personvernet til mindreårige brukere.

10. Sletting av konto og data

Du kan når som helst slette kontoen din og tilhørende data i iLogg.

Slik sletter du kontoen din

  1. Logg inn i iLogg
  2. Gå til Profil → Konto
  3. Skriv inn «DELETE» for å bekrefte
  4. Oppgi passordet ditt (gjelder ikke Google-innlogging)
  5. Trykk Delete account

Merk: Dersom du er eneste administrator i et team, må du først overføre administratorrollen til en annen person før kontoen kan slettes.

Du kan også sende en e-post til develop@workpoint.no og be om sletting. Vi behandler forespørselen innen 30 dager.

Hva som skjer ved sletting

  • Alle treningsøkter og tilhørende data slettes permanent
  • Kontoinformasjon (navn, e-post, fødselsdato, kjønn, telefonnummer) anonymiseres slik at den ikke lenger kan knyttes til deg. Grunnen til at kontoen anonymiseres i stedet for å slettes helt, er at den har tekniske referanser i systemet (f.eks. loggføring og tilgangshistorikk) som krever at posten eksisterer, men all personlig informasjon fjernes.
  • Brukerintegrasjoner mot andre skytjenester (Polar, Garmin m.fl.) kobles fra
  • Alle tilganger du har gitt til trenere og team oppheves
  • Eventuelle invitasjoner og delingsrettigheter tilbakekalles
  • Kontoen deaktiveres og kan ikke gjenopprettes

Hva beholdes

  • Anonymiserte, aggregerte bruksstatistikker som ikke kan spores tilbake til deg

Slette data uten å slette kontoen

Du kan slette enkeltøkter direkte i appen. Åpne treningsøkten du vil fjerne og trykk Delete entry. Den enkelte økten slettes permanent uten at kontoen din påvirkes.

11. Oppbevaring og sletting av data

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge du har en aktiv konto i iLogg.

Som innlogget bruker kan du når som helst slette kontoen din og alle tilhørende data fra profilsiden i appen. Se seksjon 10 for en fullstendig beskrivelse av hvordan du går frem og hva som slettes.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg via e-post eller i appen. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

Kontakt

Har du spørsmål om personvern i iLogg?
E-post: develop@workpoint.no